Disponibilidade

Uma vez perguntaram-me se não dormia, uma vez que estava (quase) sempre pronto a dar resposta a alguma mensagem ou solicitação. Sorri.

Claro que durmo. Tenho uma vida como qualquer outra pessoa: familia de quem gosto muito, amigos cuja relação procuro manter, hobbies que gosto de cultivar e tempo que tiro só para mim (porque também mereço 🙂 ).

Mas eu compreendi a questão de fundo: a percepção de disponibilidade é grande e a dúvida forma-se sobre essa possibilidade em conjugação com tudo o resto que se passa à nossa volta. E não, a resposta não é com certeza ser um sobre-humano.

De facto este é um tema bastante debatido na comunidade de gestão: como gerir o tempo, como gerir prioridades, como balancear trabalho com a vida pessoal. São tantos os temas e os livros que eu julgo que por vezes esgotamos e sobre-analisamos o que pode ser mais simples. As opiniões aqui divergem. Enquanto uns defendem uma fronteira clara entre o mundo profissional e o pessoal, outros misturam conceitos e outros ainda procuram revolucionar com novas abordagens ou teorias.

Eu tenho apenas uma, muito simples: quem é líder (seja do que for) deve garantir disponibilidade e comunicação. Quer isto dizer que está 24/7 disponível para qualquer pessoa ao nível da sua organização? Claro que não. Mas não vejo desculpas para não encontrar sempre uns minutos aqui e ali para trocar uma mensagem, ir beber um café, perguntar como o dia está a correr, qual a opinião sobre algo em que estamos a trabalhar ou mesmo tomar uma decisão rápida sobre algo mais urgente.

Cada um terá a sua rotina diária que lhe permite ter este tipo de interacção. A forma como gere a sua agenda e encaixa cada uma das peças é única e não existe livro algum que vos dê a receita perfeita. É fácil? Não. Mas é possível.

Bom início de semana! 🙂

CAPEX vs. OPEX

Não é de todo invulgar encontrar um gestor de projecto que já tenha construido ou contribuido para a elaboração de um orçamento empresarial.

Quem já o fez, deparou-se concerteza com dois conceitos financeiros: CAPEX vs OPEX (investir vs comprar).
Mas afinal o que é isto?

CAPEX (capital expenditure) – refere-se ao investimento em bens de capital (aquisição ou melhorias). Por exemplo, investimentos realizados em equipamentos e instalações por forma a manter em funcionamento um negócio.

Uma vantagem do CAPEX é que o investimento é aplicado nas operações da empresa, e vai sendo depreciado ao longo da vida útil do bem. A principal desvantagem é o encargo financeiro do investimento e o custo de oportunidade do capital. Os bens adquiridos em CAPEX passam a ser activos da empresa.

OPEX (operational expenditure) – refere-se a custos ou despesas operacionais, por forma a manter em funcionamento o negócio. Por exemplo, a manutenção dos equipamentos e gastos com consumíveis.

A principal vantagem do OPEX é a classificação como gasto no mês em questão, permitindo as deduções previstas na lei, no mês/ano em que ocorre o gasto.

Agora que sabem o que é, pensem nos investimentos e nos gastos que as vossas áreas precisam de fazer e classifiquem-nas como OPEX ou CAPEX.

Desejo-vos boas orçamentações! 😉